#Tags
Filter by Tags:
Ewa Suwińska

Ewa Suwińska

3 miesiące ago 5 min read

17 Narzędzi Dla Copywriterów i Content Managerów

Featured narzędzia copywritera content managera
Ewa Suwińska

Ewa Suwińska

Copywriterem być… nie jest łatwo.

Tworząc teksty staram się jak najbardziej ułatwiać sobie pracę, delegując pewne zadania do odpowiednich aplikacji.

Szukając rozwiązań idealnych, przewertowałam wiele narzędzi służących pracy Copywriterów oraz Content Managerów.

Nie było łatwo, ale ostatecznie, po latach żmudnych testów, udało mi się stworzyć listę niezbędników, którymi wspomagam swoją codzienną pracę.

Z tego wpisu dowiesz się, jakie narzędzia mogą pomóc Ci zaoszczędzić Twój czas oraz nerwy.

Wszystko zaczyna się od pomysłu

Pierwszym, prawdopodobnie najtrudniejszym punktem w drodze powstania każdego tekstu jest dobry pomysł.

Pomysł na to, o czym chcesz napisać, pomysł na tytuł tekstu, pomysł na strukturę tekstu, jego zawartość, grafiki…

Pomysł, igrając z Twoimi uczuciami oraz tęsknotą, nie zawsze dociera na miejsce we wskazanym czasie, wzmagając Twoje zniecierpliwienie.

Co zrobić by przywołać go do porządku (a przede wszystkim do siebie)?

  • Google Trends

Jeśli jeszcze nie wiesz, o czym chcesz napisać, możesz zawsze poszukać inspiracji w Trendach Google.

Wybierz tematykę interesujących Cię treści oraz kraj ich pochodzenia i zaczytaj się w najnowszych, topowych historiach.

Może jedna z nich da początek Twojej własnej lub stanie się przykładem dobrego case study?

Google Trends

  • Keyword Planner i seo copywriting

Wiesz jakiej branży lub tematyki ma dotyczyć Twój artykuł?

Być może seo copywriting pomoże Ci znaleźć właściwy temat?

Skorzystaj z mozliwości Planera słów kluczowych, który wskaże Ci najpopularniejsze frazy w wybranej kategorii lub temacie, podpowie synonimy wskazanych przez Ciebie fraz oraz poinformuje o miesięcznej liczbie wyszukiwań na dane słowo kluczowe.

Dodatkowo, korzystając z samych podpowiedzi, nie tylko zdobędziesz inspirację, ale także słowa kluczowe, które pomogą Ci wypozycjonować tekst.

Dwie pieczenie na jednym ogniu!

Planer słów kluczowych

Przygotowywanie materiałów

Skoro już masz świadomość tego, co chcesz przekazać oraz jakim tytułem opiszesz artykuł, czas na zbieranie odpowiednich danych.

Pisanie nowego tekstu warto rozpocząć od gruntownego poszukiwania informacji na temat.

Możesz wykorzystać wyszukiwarki wpisując podstawowe hasła, które określają tematykę Twojego artykułu i przejrzeć pakiet stron, które zaproponuje Google.

Możesz również zagrać sprytniej i wykorzystać narzędzia do monitorowania treści w internecie i social media.

  • Unamo Social Media Monitoring

Wpisz w narzędziu słowa kluczowe, określające temat Twojego artykułu, a jeśli jest to niezbędne, doprecyzuj projekt słowami powiązanymi.

Korzystając z monitoringu nie tylko zbierzesz w jednym strumieniu wszystkie interesujące Cię wpisy i komentarze, ale również podsumujesz zebrane dane.

Ile wpisów powstało na dany temat w ustalonym okresie? Ile interakcji wywołał temat wśród internautów? Jakim sentymentem (wydźwięk emocjonalny) charakteryzowały się wypowiedzi?

To tylko kilka możliwych pytań, na które odpowiadają narzędzia marketingowe takie jak Unamo Social Media Monitoring.

Unamo Social Media Monitoring

Unamo Social Media Monitoring

  • Evernote

Być może tak jak ja należysz do koneserów analogowych rozwiązań, a zapisywanie wszystkich informacji na kartce ma dla Ciebie swój niepowtarzalny urok, ale jest to też pracochłonne (i czasochłonne), a te wartości próbujemy oszczędzić.

Magiczny szelest kartek gubionych po całym biurze lub domu wymień na aplikację, która pozwoli Ci gromadzić notatki w jednym, bezpiecznym miejscu.

Zbieranie niezbędnych danych możesz wesprzeć korzystając z Evernote, które pozwoli Ci tworzyć proste zapiski, również te pochodzące z fragmentów tekstów innych stron.

Zrzut ekranu 2017-08-29 o 13.59.28.png

  • Pocket

Jeśli nie lubisz rozmieniać się na drobne, całe artykuły zapisuj w aplikacji Pocket.

Choć z aplikacji żartuje się nierzadko, że zapis artykułów w Pocket daje niepisane prawo na bezkarne zapomnienie o nich, w przypadku Copywriterów i Content Managerów reguła się nie potwierdza.

Kolekcjonuj inspiracje na nowe treści, zbieraj dane do aktualnie już tworzonych czy planowanych wpisów oraz inne, ciekawe artykuły, które wesprzeć mogą Twoją codzienną pracę.

A jeśli przeraża Cię pustka w Twoim świeżo zarejestrowanym koncie w Pocket, cóż, możesz zacząć od zapisania w nim na przykład tego wpisu 😉

Pocket

Pisanie tekstów

Kiedy masz już wszystkie elementy układanki oraz gotowy plan artykułu, czas na najważniejszy punkt, czyli tworzenie jego treści.

  • Google Docs i pisanie artykułów

Najczęściej w tej części zadania towarzyszą mi Dokumenty Google.

Brzmi śmiesznie, prosto, a być może nawet banalnie, ale czy to nie najprostsze rozwiązania są najlepsze?

Sprawne udostępnianie tekstów między współpracownikami, dostęp online z każdego miejsca oraz urządzenia, możliwość zapisu pliku w wielu formatach, przechowywanie utworzonych dokumentów w jednym miejscu oraz pakiet narzędzi edytorskich wewnątrz.

Czy można chcieć więcej od darmowego oprogramowania?

Zawsze można, ale jeśli potrzebujesz edytora tekstu, nie zaś magicznego elfa z workiem życzeń, Google Docs spełni świetnie swoją rolę lekkiego, prostego narzędzia przy tworzeniu tekstów.

I jest za darmo.

Dokumenty Google

Dokumenty Google

  • synonim.net, synonimy.pl

Choć nie narzekam na ubogi zasób słownictwa, czasami potrzebuję drobnego wsparcia w postaci listy synonimów zbyt często wykorzystywanego słowa w tekście.

Powtórzenia są zmorą prawdopodobnie wszystkich autorów, ale również z nimi możemy sobie szybko poradzić.

Jeśli Twój artykuł zawiera zbyt wiele powtórzeń, skorzystaj z możliwości strony synonim.net lub synonimy.pl, by wyeliminować część z nich.

Jak wskazują same nazwy, strony zaprezentują na podstawie przedstawionego słowa listę jego synonimów, które będziesz mógł wykorzystać w tekście, zastępując irytujące powtórzenia, obniżające jakość tekstu.

synonimy

synonimy

  • zecerka, LanguageTool

Czas to pieniądz, a każdy dobry artykuł wymaga go bardzo wiele.

Czasu, niekoniecznie pieniądza.

Jeśli spędzasz kolejną godzinę czytając swoje dzieło i starasz się wyszukać w nim błędy zamiast oglądać swój ulubiony serial, pozwól sobie pomóc korzystając z zecerka lub Language Tool.

Te narzędzia sprawdzą Twój tekst, poprawiając przecinki, dzieląc wyrazy czy korygując inne, drobne nieprawidłowości.

Zaoszczędzisz nie tylko czas, ale także sporo nerwów i energii.

I obejrzysz swój serial!

zecerka

zecerka

languagetool

  • Tomato-timer

Brak koncentracji może zabić najszczersze chęci i przekształcić pracę nad tekstem w drogę przez mękę.

Korzystając z techniki pomodoro oraz tomato-timera możesz ją odzyskać.

Określ swoją listę rzeczy do zrealizowania, włącz czasomierz i przez kolejne 25 minut skrupulatnie działaj wyłącznie nad ustalonym planem.

Po każdym okresie koncentracji czeka Cię mała nagroda w postaci kilku minut wyłącznie dla Ciebie.

Motywujące?

TomatoTimer

  • Trello

A skoro mówimy już o liście zadań, może słyszałeś o Trello?

Narzędzie pomoże uporządkować Ci wszystkie zadania w jednym miejscu, podzielić się nimi z innymi osobami jeśli działasz zespołowo, a nawet tworzyć notatki i ustalać priorytety dla zadań.

Zielona tablica może być dodatkowo symbolicznym znakiem Twojej nadziei na wykonanie zadań o czasie.

A jeśli nie masz już nadziei, zawsze możesz zmienić kolor na coś bardziej nastrojowego, np. czerń.

Trello

Grafiki oraz zdjęcia

Największą wartość ma tekst i to, co chcesz w nim przekazać Twoim odbiorcom.

Nie jest tajemnicą jednak, że najpierw musisz zachęcić potencjalnych czytelników do kliknięcia w link kierujący do Twojego artykułu.

Jednym z elementów jest chwytliwy tytuł, który już na wstępie opowie im, jakie korzyści wyniosą z przeczytania Twojego wpisu.

Drugim, niemniej ważnym elementem, jest odpowiednia grafika otwierająca tekst.

Powinna nawiązywać do treści, stanowiąc dodatkowe objaśnienie tematu lub ciekawie go prezentować.

Gdzie szukać grafik, które pozwolą Ci obok merytoryki nadać odrobinę wizualnej estetyki artykułowi?

  • Pixabay

Możesz skorzystać z zasobów serwisu Pixabay, który oferuje na ten moment ponad 1 000 000 wysokiej jakości zdjęć, ilustracji i grafik wektorowych.

Materiały pochodzące z serwisu są całkowicie bezpłatne i nie wymagają uznania autorstwa (licencja CC0).

Pixabay

  • Unsplash

Na podobnych zasadach funkcjonuje serwis Unsplash, dzięki któremu możesz darmowo okrasić swój tekst atrakcyjną grafiką, bez konieczności wskazywania jej autora.

Unsplash

  • Canva

Kto powiedział, że nie możesz samodzielnie stworzyć grafiki wprowadzającej?

Skorzystaj z serwisu Canva by przygotować coś wyjątkowego.

Dodatkowo możesz podjąć się wyzwania komponowania wszystkich grafik za pomocą narzędzia, ubierając je w swój charakterystyczny styl.

Canva

  • Infogr.am

Treści często podpierają konkretne dane, które przedstawić możesz na wykresie.

Zamiast walczyć z Excelem przy odtwarzaniu nudnych wzorów, daj szansę infogr.am, który pozwala na skorzystanie z wielu atrakcyjnych wizualnie propozycji.

infogr.am

  • Piktochart

Suche dane przedstawione za pomocą grafik potrafią z nudnych cyferek zbudować atrakcyjną treść, która nie zanudzi Twoich czytelników.

Wykorzystując Piktochart samodzielnie zbudujesz infografiki, które dodatkowo wzbogacą i uatrakcyjnią cały tekst.

piktochart

Promocja treści

Tekst jest gotowy i wolny od błędów.

Czas na ostatni etap – publikację oraz promowanie treści.

  • Bitly

Długie i skomplikowane linki mogą nie wyglądać zbyt estetycznie we wpisach udostępnianych w mediach społecznościowych.

Możesz je jednak skrócić, korzystając z Bitly.

Nie tylko zaoszczędzisz miejsce, które przeznaczyłbyś na wklejenie całego linku, ale dodatkowo śledzić będziesz mógł statystyki dotyczące kliknięć, uzyskując informację na temat samego zainteresowania tematem.

bitly

  • Buffer

Publikowanie we wszystkich kanałach społecznościowych z jednego miejsca?

Brzmi dobrze i przede wszystkim “szybko”.

Takie możliwości ma Buffer, dzięki któremu z jednego panelu udostępnisz swoją treść we wszystkich serwisach społecznościowych.

Dzięki planowaniu możesz ustalić, w jakim terminie oraz o jakiej godzinie wysłana zostanie nowa treść na wybrany profil.

Statystyki w narzędziu dla poszczególnych postów oraz możliwość ponawiania publikacji czynią to narzędzie jednym z moich ulubionych rozwiązań.

Ponadto Buffer oferuje własne rozwiązanie skracające linki wewnątrz narzędzia, co zmniejsza liczbę wymaganych narzędzi.

buffer

Analiza efektów

Twój tekst został napisany, opublikowany oraz rozpocząłeś jego promocję…, ale to nadal nie jest koniec Twojej pracy.

Czas na obserwację oraz analizę tego, co dzieje się z Twoim artykułem w sieci.

Interakcje względem wpisu, ich rodzaj, liczba odwiedzin artykułu, jego popularność i pozycja w wyszukiwarce.

To tylko kilka elementów, z którymi przyjdzie Ci się zmierzyć podczas monitorowania Twoich efektów.

Również do tych zadań stworzone zostały specjalne narzędzia.

  • Google Analytics

Monitorowanie tego, co dzieje się z Twoim blogiem oraz artykułami to podstawa.

Kto przeglądał Twojego bloga? Ile razy? Z jakiej platformy trafił do Ciebie? Ile czasu spędził czytając Twój tekst?

To jedynie niewielki zakres danych, jaki zaoferuje Ci Google Analytics.

Na ich podstawie możesz lepiej określić profil czytelnika, który trafia na Twoją stronę i jeszcze lepiej dopasowywać treść do jego potrzeb.

Z poziomu Google Analytics otrzymasz możliwość korzystania również drugiego narzędzia giganta, Google Search Console, dzięki któremu podejrzysz, na jakie frazy oraz słowa kluczowe czytelnicy dotarli do Twojego bloga.

Google Analytics

  • Unamo Social Media Monitoring

Już raz wspominałam o możliwościach monitoringu internetu i social media w procesie tworzenia artykułu.

Jakie możliwości kryje w sobie rozwiązanie podczas analizy efektów?

Korzystając z Unamo SMM możesz dowiedzieć się ile interakcji w mediach społecznościowych wygenerował dany wpis, jaki był wydźwięk emocjonalny pojawiających się w związku z nim komentarzy czy tego, która płeć najchętniej udzielała się w dyskusjach powiązanych z Twoim wpisem.

Określić możesz również, jaki jest szacunkowy ekwiwalent reklamowy dla zasięgu wygenerowanego przy pomocy publikacjami i w jakich źródłach był najchętniej udostępniany artykuł.

Unamo Social Media MonitorinUnamo Social Media Monitorin

Podsumowanie

Odpowiednie narzędzia mogą wspomóc Twoją pracę, wpływając pozytywnie na koncentrację oraz zmniejszając czas wymagany na stworzenie dobrego tekstu.

Warto ograniczyć się jednak do maksymalnie jednego narzędzia wydelegowanego wyłącznie do realizowania konkretnego etapu powstawania artykułu.

Korzystanie ze zbyt dużej liczby aplikacji realizujących te same zadania może odnieść odwrotny od zamierzonego skutek i przytłoczyć Cię koniecznością uzupełniania informacji w każdym z nich.

Umiar jest zawsze Twoim sprzymierzeńcem.

A jakie narzędzia Ty uważasz za swoje niezbędniki?

The following two tabs change content below.
Ewa Suwińska

Ewa Suwińska

Ewa Suwińska

Ostatnie wpisy Ewa Suwińska (zobacz wszystkie)

Written by
Ewa Suwińska

Ewa Suwińska

Comments (0)
Seasonal Marketing: How to Apply It to Your Business

Joydeep Bhattacharya

5mins left